Borrador — pendiente de revisión y aprobación

Este texto es un borrador de trabajo. No ha sido revisado ni aprobado por el asesor legal de DBM AUDITORS - FINANCIAL AND COMMERCIUM SAS, no es la versión vigente y no constituye la política definitiva de la compañía. Se enlaza únicamente desde la casilla de autorización de los formularios de este sitio, para que quien la complete pueda leer el borrador antes de decidir si autoriza el tratamiento de sus datos.

Tratamiento de datos personales

Política de Tratamiento de Datos Personales (borrador)

1. Responsable del tratamiento

DBM AUDITORS - FINANCIAL AND COMMERCIUM SAS (sigla: DBMC), identificada con NIT 901745360-2, es la responsable del tratamiento de los datos personales que se recogen a través de los formularios de contacto de este sitio.

2. Finalidades del tratamiento

Los datos que un titular entrega a través de los formularios de este sitio se usan únicamente para:

  • Atender la solicitud de contacto comercial dirigida a la línea de negocio seleccionada (DBM Auditors B2B o B2C, DBM Financial o DBM Commercium).
  • Contactar al titular por correo electrónico o teléfono para dar respuesta a su solicitud.
  • En el formulario de "Hablemos" (C-Suite): además, preparar y remitir el borrador de Acuerdo de Confidencialidad (NDA) cuando el titular lo solicite expresamente, y asignar la solicitud a un socio especialista de la unidad correspondiente.
  • Elaborar estadísticas internas sobre el volumen y origen de las solicitudes de contacto, sin identificar a los titulares.

No se usan para publicidad de terceros, no se venden ni se comparten con terceros distintos de los mencionados en esta política, salvo obligación legal.

3. Derechos del titular

De acuerdo con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el titular de los datos personales tiene derecho a:

  • Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente al responsable del tratamiento.
  • Solicitar prueba de la autorización otorgada, salvo que la ley exceptúe ese requisito.
  • Ser informado, previa solicitud, sobre el uso que se ha dado a sus datos personales.
  • Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a la normativa de protección de datos.
  • Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando el tratamiento no respete los principios, derechos y protecciones que exigen la Constitución y la ley.
  • Acceder de forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

4. Autorización

Los formularios de este sitio solo se envían si el titular marca, de forma expresa e inequívoca, la casilla de autorización de tratamiento de datos, sin la cual la solicitud no se procesa. El titular puede negar o revocar esta autorización en cualquier momento, sin perjuicio de la atención de solicitudes ya en curso.

5. Canal y procedimiento de consultas y reclamos

Pendiente: el canal exacto (correo institucional) para consultas y reclamos aún no ha sido confirmado por la compañía. Este borrador se completa cuando exista un valor real para esa variable.

Adicionalmente, el titular puede presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) a través de su canal oficial de Consultas y Reclamos sobre Protección de Datos Personales.

6. Vigencia

Este borrador no está vigente. La política entrará en vigencia a partir de su aprobación por el asesor legal y su publicación formal en este sitio, momento en el que se indicará la fecha de la última actualización. Se prevé revisarla al menos una vez al año o cuando cambien las finalidades del tratamiento.

7. Puntos para el asesor legal

  • Confirmar si DBM AUDITORS - FINANCIAL AND COMMERCIUM SAS debe inscribirse en el Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD), administrado por la SIC, según el Capítulo 26 del Título 2 del Decreto 1074 de 2015 (modificado por el Decreto 90 de 2018): aplica a sociedades y entidades sin ánimo de lucro con activos totales superiores a 100.000 UVT.
  • Confirmar el canal exacto (correo institucional) para consultas y reclamos, y si corresponde reportar semestralmente a la SIC los reclamos recibidos.
  • Confirmar si aplica alguna transferencia internacional de datos (por ejemplo, si el correo o el alojamiento del sitio están fuera de Colombia) y si se requiere una cláusula específica.
  • Confirmar el tiempo de conservación de los datos de contacto que hoy quedan como respaldo en el servidor, y si debe acotarse.
  • Revisar y aprobar (o corregir) el listado de finalidades y derechos de las secciones 2 y 3, y fijar la fecha de vigencia de la sección 6.

8. Fuentes oficiales consultadas

Este borrador se redactó contrastando el siguiente listado de derechos y definiciones contra las fuentes oficiales vigentes (consultadas el 28 de septiembre de 2026):

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